سيكون المنسق مسؤولاً عن المهام التالية:
1. مساعدة مدير المشروع في إدارة البرنامج وتنفيذه ومراقبته وتقييمه باستخدام النماذج الإدارية والتقارير والوثائق المالية الخاصة بالهيئة.
2. جدولة وحضور وتوثيق اجتماعات جميع أنشطة المشروع.
3. مساعدة مدير المشروع في كتابة التقارير المرحلية وأي تقارير أخرى تطلبها PPU و ACA.
4. بدء وتنظيم الاتصال بين فريق المشروع في جامعة بوليتكنك فلسطين وأصحاب المصلحة بما في ذلك المستفيدين والشركاء.
5. المشاركة في إعداد خطط العمل للتعاون مع الجهات المعنية والمساعدة في تنفيذها.
6. تسهيل التدريبات وورش العمل والمؤتمرات
7. المساعدة في ترتيب الرحلات والزيارات
8. متابعة جميع المشتريات والعمليات المالية للمشروع وفقا لإرشادات الشراء من PPU و ACA.
9-المساعدة في إعداد المواصفات للمبادرات التي سيتم شراؤها.
10. العمل بنشاط في أي مهام لصالح نجاح مشروع YES
- يفضل خبرة ثلاث سنوات في تنفيذ المشروع
- قدرة قوية على تنظيم العمل ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، والحفاظ على رباطة الجأش تحت الضغط ، وتحديد أولويات العمل ، وتنسيق المهام المتعددة والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل وعمل جماعي ممتازة
- لغة إنجليزية ممتازة تحدثا وكتابة.
- مهارات قوية في إعداد التقارير والقدرة على إعداد تقارير روائية عالية الجودة خاصة باللغة الإنجليزية وضمن قوالب وتوجيهات الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية.
- الميزانية والإدارة المالية
- مهارات ممتازة في استخدام التكنولوجيا وبرامج الكمبيوتر ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، MS Word و Excel و PowerPoint.