مدير الشؤون الادارية

 تفاصيل الوظيفة

جمعية إنعاش الأسرة هي جمعيّة خيرية غير ربحية، تأسست عام 1965، بهدف دعم صمود الشعب الفلسطيني، وتمكين الأسرة الفلسطينية مع تركيز على النساء والأطفال، وحفظ التراث الفلسطيني من السرقة والضياع.



الرحلة المهنيّة في جمعية إنعاش الأسرة لا تخلو من التحديّات والصعوبات، وفي نفس الوقت ثريّة ومنوّعة إلى أبعد حدود، وتوفّر خبرات ومهارات متنوعة وعميقة وبعيدة عن الروتين. كما تمتاز الرحلة المهنية هنا في توفّر فريق متعدد الخبرات والمهارات تسوده روح العمل والتفكير والتخطيط الجماعي.



تدير الجمعية كليّة إنعاش الأسرة ومركز إنعاش الأسرة للتدريب المهني والتعليم المستمر، بالإضافة إلى الدائرة الاجتماعية وبرامجها التمكينية والتنموية، ومركز دراسات التراث والمجتمع، ومجموعة من الأقسام التشغيلية. يشرف مكتب المدير العام على كافّة العمليات والبرامج في جمعيّة إنعاش الأسرة.



مسمى الوظيفة: مدير الشؤون الادارية



المسؤول المباشر: المدير العام



الوظائف والاقسام التي يشرف عليها: الموارد البشريّة، المشتريات، المخازن والمستودعات، الديوان، الصيانة والخدمات اللوجستية، والغرف المؤجرة.



نبذة عن طبيعة العمل: الإشراف على أعمال دائرة الشؤون الإدارية، والتأكد من سير الأداء وفقاً لمعايير الكفاءة والفاعلية والجودة، بما فيها الموارد البشريّة، المخازن، المشتريات، الديوان، الصيانة، الخدمات اللوجستية والغرف المؤجرة، بما يدعم تحقيق أهداف الجمعية واستدامة عملها.



مهام ومسؤوليات الوظيفة:



متابعة تطوير وتحديث الأنظمة وإجراءات العمل.

تنظيم التعاقدات والاتفاقيات مع الفريق والشركاء.

الإشراف على تقارير واجراءات شؤون الموظفين، بما في ذلك تدقيق ملف الرواتب والدوام الشهري واعتماده متطلبات التوظيف إن وجد.

متابعة عملية تقييم الأداء السنوي للموظفين بما يضمن زيادة الإنتاجية.

الإشراف على قسم المشتريات والمشاركة في اعتماد خطة الاحتياجات السنوية لأقسام الجمعية وفي لجان المشتريات.

الاشراف على واعتماد خطة المشتريات الشهرية.

المساهمة في رفع مستوى المأسسة والمهنيّة في الجمعيّة.

إعداد تقارير العمل والإنجاز الشهرية والربعية الخاصة بدائرة الشؤون الإدارية وكافة أقسامها وتسليمها للمدير العام بالصورة المطلوبة.

الاشراف على فهرسة وتنظيم كافة عقود ومراسلات الجمعية (الصادر والوارد) في قسم الديوان.

متابعة الخطة السنوية لبناء قدرات الفريق، والإشراف على تنفيذها.

التأكد من حسن سير العمل في الدائرة الإدارية وكافة الأقسام التابعة لها، بما في ذلك ضمان الالتزام بكافة المهام المنوطة بها في مواعيدها.

حضور اجتماعات المدراء والهيئة العامة عند الطلب ومتابعة تنفيذ التوصيات والقرارات الصادرة عنها.

أي مهام أخرى ذات علاقة توكل إليه/ا من قبل المدير العام.



المتطلبات اللازمة لشاغل الوظيفة:



المؤهل العلمي:



- درجة الماجستير في مجال العلوم الإدارية، التنمية أو أي تخصص ذي علاقة.



الخبرة العملية:



- خبرة لا تقل عن (10) سنوات في مناصب إدارية ذات علاقة او (6) سنوات في إدارة الجمعيات والمؤسسات الأهلية او تخصص ذي علاقة.



المهارات:



- إتقان استخدام الحاسوب وخاصة حزمة برمجيات MS Office 365.

- إتقان اللغتين العربية، والانجليزية كتابة، وقراءة، ومحادثة.

- خبرة في كتابة التقارير باللغتين العربية والإنجليزية.

- التخطيط الاستراتيجي.

- معرفة ممتازة بأنظمة إدارة شؤون الموظفين وقانون العمل الفلسطيني.

- معرفة ممتازة بأنظمة إدارة المخازن والجرد والمشتريات.

- معرفة ممتازة وخبرة قوية في ادارة الفريق، التحفيز على الابداع، وحل المشاكل والتمتع بمهارات الاتصال والتواصل.

- القدرة على تحمل ضغط العمل لساعات طويلة.

- الإيمان برؤية، رسالة وأهداف الجمعية.

- المحافظة على اسرار الجمعية.



الصلاحيات:



- يتمتع المدير الإداري بكافة الصلاحيّات التي تمنح له وفق نظام شؤون الموظفين والنظام الإداري للجمعية والأنظمة واللوائح الداخلية الاخرى ذات العلاقة.



امتيازات أخرى:



- وفق الأنظمة واللوائح الداخلية.



يمكنكم التقدم للوظيفة من خلال الزر الموجود ادناه 👇👇