مدير مكتب

Free Website Template By Free-Template.co

مدير مكتب

ادارة - عامه - تنفيذيه - تقنية - تنسيق. رام الله دوام كامل
Free Website Template by Free-Template.co

 تفاصيل الوظيفة

اعلا ن وظائف / بن د العقو د لعا م 2021

تعلن وزارة شؤون القدس عن طرحها عدة وظائف على بند العقود للعمل لديها، وذلك حسب المؤهلات والشروط التالية :

مكان العم ل :مقر وزارة شؤون القد س / الرام .

) مدير مكتب / العدد المطلوب ) 1

- المؤهل العلمي المطلوب : بكالوريوس كحد أدنى ، ماعدا الطب والهندسة والقانون .

- على أن تتوفر بالمتقدم / ة المهارات والقدرات التالية :

1. معرفة باللغة الإنجليزية . 2. القدرة على تحمل ضغط العمل .

3 . القدرة على العمل ضمن فريق . 4. القدرة على تطوير مجالات العمل بما يخدم الإدارة والمؤسسة .

5 . القدرة على إدارة الأزمات . 6 . مهارة الاتصال والتواصل .

7 . مهارة استخدام مايكروسوفت اوفس . 8 . مهارة في إدارة الاجتماعات .

9 . يشترط ان يكون من حملة الهوية المقدسية .

- المهام والمسؤوليات :

1 . الاشراف على متابعة البريد الوارد والصادر .

2. التأكد من توثيق البريد بطريقة تسهل الرجوع اليه ورقياً والكترونياً .

3. الاشراف على تنظيم خدمات السكرتارية في المكتب .

4. استقبال ومتابعة المراجعين وتنظيم أجندة اللقاءات الخاصة .

5. الاشراف على استقبال الوفود الرسمية ومتابعة الفعاليات الخاصة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

6. الاشراف على التنسيق لتوفير الترجمة الفورية لبعض المعاملات المقابلات والاجتماعات الخاصة .

7. تنظيم وتوزيع البريد الصادر والوارد على الادارات العامة .

8. الاشراف على الرد للمراسلات الواردة للمكتب وصياغة الكتب الخاصة به .

( سكرتير / ة - العدد المطلوب ( 1

- المؤهل العلمي المطلوب : ثانوبة عامة أو دبلوم سكرتاري ا / إدارة أتمتة مكت ب / إدارة اعما ل.

- على أن تتوفر بالمتقدم / ة المهارات والقدرات التالية :

1. معرفة باللغة الانجليزية . 2 . القدرة على تحمل ضغط العمل .

3 . القدرة على كتابة التقارير . 4 . القدرة على العمل ضمن فريق .

5. مهارة الدقة والملاحظة . 6 . مهارة الاتصال والتواصل .

7. مهارة في إدارة الوقت . 8. مهارة في الطباعة باللغتين العربية والانجليزية .

9. مهارة في استخدام برامج الحاسوب . 10 . يشترط ان يكون من حملة الهوية المقدسية .

- المهام والمسؤوليات :

1 . طباعة التقارير والكتب الرسمية .

2 . متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي اجراءات تمت بشأنها في الدائرة .

3. استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهة المعنية .

4. فتح ملفات وسجلات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول مع سهولة الوصول إليها عند الطلب .

5. تسليم الملفات المطلوبة للمعنيين عند طلبها وإعادتها الى أماكنها فور الانتهاء من استعمالها وحسب توجيهات المدير .

6 . توزيع البريد على الدوائر والأقسام حسب توجيهات المدير .

7 . تصوير الوثائق والمستندات الخاصة بعمل الدائرة .

8 . استقبال المراجعين وتوجيهم .

9 . المساعدة في التحضير للاجتماعات الخاصة بعمل الدائرة وكتابة محاضره .

مع ضرورة تحديد الوظيفة المراد التقدم hr@moja.pna.ps < تقدم الطلبات المستوفاة للشروط على البريد الإلكتروني

لها في خانة الموضوع عند ارسال البريد الالكتروني ، وإرفاق المستندات التالية :

1. صورة عن المؤهل العلم ي + كشف الثانوية العامة . 2. صورة عن إثبات شخصية الهوية أو جواز السفر .

3 . السيرة الذاتية . 4 . صورة عن الخبرات .

2021 علماً بأنه /12/ 2021 لغاية تاريخ 14 /12/ < يبدأ استقبال الطلبات لمن تنطبق عليهم الشروط اعتبارا من تاريخ 8

سيتم استثناء أي طلب غير مستكمل للشروط

معلومات الوظيفة

  • تاريخ النشر: 12/12/2021
  • عدد الشواغر: 1
  • نوع الوظيفة: دوام كامل
  • سنوات الخبرة:
  • مكان العمل: رام الله
  • الراتب:
  • الجنس: الكل
  • اخر تاريخ للتقديم:
  • الايميل: hr@moja.pna.ps
  • الهاتف:

مشاركة