يعلن ديوان الموظفين العام وبالتنسيق مع الجهات الحكومية التالية:(وزارة الاوقاف والشؤون الدينية ، وزارة الداخلية، ديوان الموظفين العام ، المؤسسة الفلسطينية للاقراض الزراعي، محافظة القدس، وزارة التعليم العالي، وزارة شؤون المرأة) عن حاجتهم لشغل وظيفة (موظف اداري)، على بند التعيين الدائم وفقاً للعدد المدرج في جدول تشكيلات وظائف 2023، وذلك حسب المؤهلات والشروط التالية
موظف اداري عدد (18) الفئة الثانية/ الدرجة الخامسة
على ان تتوفر بالمتقدم/ة الشروط التالية:
1- أن يكون حاصلا على مؤهل علمي بكالوريوس كحد أدنى:
* علوم ادارية
المهارات والقدرات
1- معرفة باللغة الانجليزية
2-معرفة بالقوانين والانظمة والادارية المعمول بها في الدائرة الحكومية
3- القدرة على العمل ضمن فريق
4- القدرة على تحمل ضغط العمل
5- مهارة الاتصال والتواصل
6- مهارة استخدام الحاسوب وخاصة برامج مايكرووسفت اوفس
7- مهارة اعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات
8- مهارة ادارة الوقت
9- مهارة حل المشكلات
الاختصاص العام للوظيفة :
تنفيذ الاعمال الادارية ومتابعة المراسلات المحالة الية واعداد المذكرات والتقارير الخاصة بعمله .
المهام الومسؤوليات :
1- دراسة الملفات والمراسلات الموجهة اليه
2- اعداد المذكرات والمراسلات حسب الاصول الادارية المعمول بها في الدائرة الحكومية
3- متابعة المراسلات المتعلقة بعمله لدى الجهات المختصة في الدائرة الحكومية والتأكد من تنفيذها حسب النظام المعمول به في الدائرة الحكومية .
4- تنظيم الاجتماعات واعداد الاجندة الخاصة بها والدعوات للازمة لذلك
5- اعداد محاضر الاجتماعات ورفعها والدعوات اللازمة لذلك
6- المشاركة في وضع الخطة التنفيذية للوحدة التنظيمية التي يعمل بها
7- اعداد مقترحات تطويرية في مجال عمله
تقدم الطلبات المستوفاة للشروط على البوابة الإلكترونية لديوان الموظفين العام (اضغط هنا ) حسب آلية تقديم الطلبات الموجودة على البوابة الالكترونيةأو من خلال استخدام تطبيق الهاتف المحمول " وظيفتي" مرفقاً بالمستندات التالية:
- صورة عن المؤهل العلمي + صورة عن كشف الثانوية العامة
- صورة عن إثبات الشخصية الهوية أو جواز السفر
- صورة عن شهادة الميلاد
- السيرة الذاتية CV
- صورة عن الخبرات
- صورة عن الدورات
- صورة شخصية
علماً بانه سيتم استثناء أي طلب غير مستوفي للشروط ومستكمل للبيانات