مساعد إداري

 تفاصيل الوظيفة

تعلن دائرة الموارد البشرية في جامعة الخليل عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للعمل في المرحلة السريرية بكلية الطب البشري، بدوام جزئي (25 ساعة أسبوعيًا، من الساعة 9:00 صباحًا حتى 2:00 ظهرًا، خمسة أيام في الأسبوع)، وذلك وفق الشروط التالية:



هدف الوظيفة:



تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لدائرة العلوم السريرية، بما يضمن التنسيق الفعال لجداول التدريب السريري والامتحانات، وتنظيم الملفات والمراسلات، وتسهيل التواصل مع الجهات ذات العلاقة، دون التدخل في القرارات الأكاديمية أو الإرشاد المباشر للطلبة.



الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:



تنسيق جداول التدريب السريري والامتحانات بالتعاون مع رؤساء الأقسام.

حفظ وتنظيم الوثائق والمراسلات الورقية والإلكترونية.

دعم الاجتماعات والفعاليات والأنشطة السريرية من الناحية الإدارية.

إعداد التقارير والمراسلات الرسمية، ومتابعة تحديث الجداول وإبلاغ الجهات المعنية.



المؤهلات العلمية والقدرات المطلوبة:



بكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة (بتقدير لا يقل عن جيد جدًا).

مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات.

إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.

قدرة عالية على التنظيم، والتنسيق، والعمل بروح الفريق.



على من يتوفر فيه الشروط المذكورة أعلاه، التقدم مباشرة من خلال الضغط على الزر الموجود ادناه 👇👇👇 ، مع العلم بأن آخر موعد لتقديم الطلبات هو 20/08/2025م.