مساعد/ة اداري- مشتريات ولوجيستك

 تفاصيل الوظيفة

شركة زادنا للتصنيع الغذائي:



من واحات فلسطين الخضراء ومن سهول طوباس نشأت زادُنا عام 2005م وهي إحدى شركات سنقرط القابضة، زادنا هي الأولى والأحدث في مجال صناعة المخللات والخضار المعلبة التي يتم توزيعها في الأسواق المحلية والخارجية. تحقيقا لرؤية الشركة المستقبلية في توسيع واستحداث وظائف، تُعلنُ "شركة زادنا للتصنيع الزراعي " في طوباس عن حــاجـتــهــا إلى " مساعد/ة اداري- مشتريات ولوجيستك " ضمن الاسس والشــروط التـاليـــة:-



نطاق ومسؤوليات الوظيفة:



مكان العمل: شركة زادنا- الفارعة – طوباس.



أولا: المهام الإدارية:



تنظيم ملفات المكتب والاحتفاظ بها وارشفتها ورقيا والكترونيا.

متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.

التحضير لإجتماعات الإدارة الدورية وعمل جدول عمل مع المدير المباشر وتجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها ومتابعة ما ورد بها.

تجهيز البريد اليومي (المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات .... إلخ.



ثانياً: مهام المشتريات:



البحث عن موردين ومقارنة العروض من حيث السعر والجودة والخدمة.

إعداد طلبات الشراء (Purchase Requisitions) وأوامر الشراء (Purchase Orders).

متابعة وتأكيد أوامر الشراء مع الموردين لضمان الالتزام بمواعيد التسليم.

متابعة فواتير الموردين والتنسيق مع قسم المالية لتسديدها.

الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين وتقييم أدائهم بشكل دوري.

المساعدة في مفاوضات الأسعار والبحث عن بدائل لتخفيض التكاليف.



ثالثاً: مهام اللوجستيك:



تنسيق عمليات شحن وتفريغ البضائع مع الموردين والعملاء وشركات النقل.

متابعة حركة الشحنات محلياً ودولياً وضمان وصولها في الوقت المحدد.

إعداد وتجهيز المستندات اللوجستية اللازمة (شهادات المنشأ، بوليصة الشحن، فواتير، etc.).

التنسيق مع الجمارك ومخلصي الأمور الجمركية لتسهيل عمليات الاستيراد والتصدير.

متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة واستدراج عروض الأسعار والمقارنة بينهم ومتابعة حسن تنفيذهم.



المؤهلات والمهارات المطلوبة:



المؤهل العلمي: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة المكتبية، أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة: خبرة لا تقل عن (1-3 سنوات) في مجال مشابه (مجال إداري، مشتريات، أو لوجستيك).



المهارات الشخصية:



مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.

الدقة والتنظيم وحسن إدارة الوقت والتعامل مع أولويات متعددة.

القدرة على العمل ضمن فريق وكذلك بشكل مستقل.

المبادرة وحل المشكلات.

الالتزام بالسرية والمهنية.



المهارات التقنية:



خبرة الزامية في برامج (Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

المعرفة بأنظمة تخطيط الموارد (ERP)

إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة) مطلوبة



ما نقدمه:



بيئة عمل محفزة واحترافية.

راتب تنافسي وحزمة مزايا حسب سياسة الشركة.

فرص للتطوير والتدريب المهني.



يرجى ارسال السيرة الذاتية من خلال الزر ادناه 👇👇👇