سكرتيرة

 تفاصيل الوظيفة

المهام والمسؤوليات:



• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة.

• إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية.

• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية.

• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية.

• استقبال الزوار وتنظيم مواعيد اللقاءات.

• إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيقها ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها.

• متابعة البريد الإلكتروني الصادر والوارد وترتيبه.

• التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان انسيابية العمل.

• المساعدة في إعداد التقارير الإدارية والوثائق الرسمية.

• القيام بأي مهام إدارية أخرى تكلف بها من قبل الإدارة.



الشروط المطلوبة:



• شهادة بكالوريوس في الإدارة او السكرتارية أو تخصص ذي صلة.

• خبرة سابقة في الأعمال السكرتارية أو الإدارية (3 سنوات على الأقل).

• إجادة استخدام برامج الحاسوب (Microsoft Office).

• مهارات جيدة في إعداد المراسلات والتقارير.

• أن تكون من سكان رام الله، البيرة، بيتونيا .



المهارات المطلوبة:



• مهارات تنظيم عالية وإدارة الوقت.

• مهارات اتصال وتواصل ممتازة.

• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.

• الدقة والانتباه للتفاصيل.



يرجى من المهتمات ممن تنطبق عليهن الشروط إرسال السيرة الذاتية عبر الزر ادناه