تفاصيل الوظيفة
سكرتيرات
Part Time
رام الله
حرم رام الله
تاريخ بدء التقديم
2026-04-23
آخر يوم للتقديم
2026-05-03
تعلن الجامعة العربية الأمريكية عن حاجتها لتعيين "سكرتيرات " في حرم الجامعة /رام الله بعقد عمل مؤقت بدوام كامل .
يُتوقع من المتقدمات التمتع بمهارات تنظيمية عالية، والقدرة على العمل بروح الفريق، والحفاظ على المهنية التامة في العمل. وتشمل المهام الرئيسية تنظيم وإدارة الملفات والوثائق، بالإضافة إلى تنسيق الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة.
المسؤوليات والواجبات:
- تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر والتقارير والوثائق الالكترونية والورقية بشكل دقيق.
- اعداد وتجهيز المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
- حفظ الملفات الالكترونية والورقية والتوثيق وضمان توفر الوثائق بطريقة يسهل الوصول إليها.
- إدارة وتنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات وضمان توفر الوثائق والتقارير اللازمة.
- التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة فيما يتعلق بالشؤون الأكاديمية والإدارية.
- ترتيب اجراءات السفر في مهمات خارج الوطن للمدير المباشر.
- استقبال الزوار والتعامل معهم بلباقة وارشادهم بشكل فعال.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين بشكل فعال.
- تنسيق وإدارة الأنشطة اليومية في المكتب وضمان سير العمل بدقة وسرعة.
- الحفاظ على الأجهزة المكتبية ومتابعة الصيانة الدورية مع الجهات المختصة.
المهارات والمؤهلات المطلوبة للوظيفة:
- أن تكون المتقدمة حاصلة على شهادة البكالوريوس أو الدبلوم في تخصص إدارة الأعمال أو نظم معلومات إدارية أو في أي مجال ذي صلة.
- أن يكون لدى المتقدمة خبرة سابقة سنة واحدة على الأقل في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب، ويفضل أن تكون الخبرة في مؤسسة أكاديمية.
لمزيد من المعلومات، يمكن الاتصال على هاتف رقم 042418888 رقم داخلي (1842) (1085) دائرة الموارد البشرية.
تقدم الان