ترغب الجامعة العربية الأمريكية بتعيين سكرتيرة / مساعد إداري في حرم الجامعة رام الله بعقد عمل جزئي /مؤقت بدوام كامل.
يتوقع من الموظف أن يكون منظماً متعاوناً ومحافظاً على السرية والمهنية في أداء واجباته وأن يقوم بتنظيم وإدارة أعمال الكلية أو الدائرة التي يعمل بها وأن يقوم بتنسيق الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.
المسؤوليات والواجبات:
- تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر والتقارير والوثائق.
- طباعة الرسائل الرسمية والتقارير والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيههم إلى المصادر المناسبة.
- حفظ الملفات الالكترونية والورقية والتوثيق وضمان توفر الوثائق بطريقة يسهل الوصول إليها.
- إعداد وترتيب التقارير والمستندات اللازمة للمسؤول المباشر.
- تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر وتنسيق وتنظيم الاجتماعات، وضمان توافر الوثائق والأوراق اللازمة لهذه الاجتماعات.
- التواصل مع أعضاء الهيئة الاكاديمية والإدارية والطلاب والزوار والجهات الأخرى بشكل لبق واحترافي.
- التعاون والتواصل الفعال مع مختلف الدوائر الأكاديمية والإدارية والجهات الأخرى في الجامعة.
- توفير الدعم اللوجستي لدعم الفعاليات والأنشطة والمساعدة في تنفيذها.
- متابعة المواعيد النهائية مع أعضاء الهيئتين الأكاديمية والإدارية لضمان توفر الوثائق والتقارير اللازمة في المواعيد المحددة.
- التواصل مع الجهات المختصة لتوفير المواد والقرطاسية واللوازم المكتبية اللازمة للأعمال اليومية.
- الحفاظ على سرية المعلومات والملفات.
- الحفاظ على الأجهزة المكتبية ومتابعة الصيانة الدورية مع الجهات المختصة.
المهارات والمؤهلات المطلوبة للوظيفة:
- أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة البكالوريوس في أحد تخصصات العلوم الإدارية.
- أن يمتلك المتقدم خبرة عمل لا تقل عن سنة واحدة في مجال السكرتارية أوالعمل الإداري داخل مؤسسة أكاديمية.
- اتقان مهارات الحاسوب Ms. Office.
- اتقان اللغة الإنجليزية.
آلية تقديم الطلبات:
على من تتوفر فيهم الشروط أعلاه، تعبئة طلب التوظيف من خلال الموقع الإلكتروني للجامعة على الرابط (On-Line Application) ولمزيد من المعلومات،
يمكن الاتصال على هاتف رقم 042418888 رقم داخلي (1842) (1085)دائرة الموارد البشرية. علماً بأن آخر موعد لقبول الطلبات هو يوم الخميس الموافق 30\11\2023.