المسمى الوظيفي: موظف مشتريات ولوازم
الهدف من الوظيفة
تهدف هذه الوظيفة إلى تنفيذ المهام المطلوبة بالشكل الفعال لعمليات الشراء والتوريد بما في ذلك تحديد المصادر والطلب والاستلام والاتصال بالموردين ومراقبة العقود وإعداد التقارير وضمان الامتثال لسياسات وأنظمة الشراء والتوريد ، بما في ذلك تنسيق شراء السلع اليومية والخدمات للمؤسسة وادارة المستودعات والجرد الشهري والسنوي.
الرئيس المباشر: مدير الشؤون الادارية.
مكان العمل المقر الرئيسي للمؤسسة برام الله وزيارات ميدانية أراضي دولة فلسطين حسب الحاجة.
المهام و المسئوليات:
- ادارة عمليات الشراء المختلفة والتوريد حسب السياسات المطلوبة في المؤسسة وتحليل متطلبات المانحيين بخصوص عمليات الشراء المسموح بها ضمن المشروع المنحة.
- المشاركة في لجان العطاءات واللجان الفنية (عند الضرورة) واداره المفاوضات مع الموردين فيما يخص جوده المنتج، الأسعار، المواصفات الخصومات الشروط الجزائية، البضاعة المرتجعة آلية التوصيل الخصومات" وغيرها من المتطلبات اللازمة.
- تطوير خطة واستراتيجيات الشراء الفعالة السنوية مع الدوائر المختلفة وتزويد المعلومات عن اسعار الخدمات والمواد المطلوبة لاحتواء التكاليف وضبط تذبذب الاسعار وتقليلها بما لا يتعارض مع الجودة المطلوبة.
- ادارة العقود مع الموردين والتاكد من تنظيم سيرها وحفظها حسب الاصول في السجلات، وتقديم اي توصيات لاداء الموردين. . التنسيق مع الدوائر كل حسب اختصاصه في اعمال الاستلام والتسليم ومكان التسليم والمشاركة بالاستلام من المورد بالمكان المحدد باستخدام سيارة المؤسسة او المواصلات العامة عند الحاجة والطلب.
- التاكد من الامتثال في عمليات الشراء والتوريد حسب الاصول المتبعة والمطلوبة واجراء تقييم لانظمة الشراء للشريك المحتمل الضمان الامتثال لمتطلبات المؤسسة والمشروع.
- تقديم التقارير الدورية عن المشتريات والتأكد من سيرها حسب الخطط الموضوعة لها للمسؤول المباشر ودائرة المشاريع وعند الطلب. • اجراء الاستطلاعات ومسح للسوق حسب الحاجة للخدمات والمواد اللازمة للشراء وتطوير قاعدة البيانات للموردين والسوق وتحليل المخاطر وادماجها والتنبيه على اي تغييرات حادة في السوق.
- ادارة المستودعات بشأن نقص المخزون ومدى استيعاب المخازن للكميات المطلوبة والحفاظ على سجل الممتلكات والموجودات والمشاركة بالجرد الشهري والسنوي حسب السياسات المتبعة بالمؤسسة.
- القيام بأية أعمال ذات علاقة بطبيعة عمله يكلف بها من المسؤول المباشر
الشروط المطلوبة (المؤهلات الاساسية):
- شهادة البكالوريوس في المحاسبة أو العلوم المالية او ادارة الاعمال.
- خبرة خمس سنوات على الأقل في المشتريات، على أن يكون قد أمضى منها ما لا يقل عن ثلاث سنوات في وظيفة مشتريات المشاريع . العمل ضمن تشريعات ولوائح العطاءات والمشتريات في فلسطين، بالاضافة الى المعرفة القوية بمتطلبات المانحيين الاخرى بما في ذلك البنك الدولي والاتحاد الاوروبي
- وجود خبرة كافية في الامتثال لضوابط المشتريات وفهم العقود وتفسيرها وصياغتها.
- خبرة في ادارة المستودعات واللوازم والجرد الشهري والسنوي
- خبرة سابقة بادارة المشتريات الدولية والمحلية (قانون) الشراء العام والعمل في المؤسسات المحلية والدولية.
- الخبرة في إعداد الموازنات والتقارير المالية وكتابة وإعداد التقارير الدورية والشهرية والسنوية.
المهارات الفنية:
- مهارات إدارة المشتريات والمعرفة بتحليل وتفسير القوانين واللوائح التي تحكم الشراء.
- مهارات التنظيم والإدارة والتفكير السريع والمبتكر
- النزاهة والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
- كفاءة ودقة مع الاهتمام بالتفاصيل ومهارات أخذ القرار الصحيح بدون تردد.
- مهارات التواصل والاتصال الفعال بشكل ممتاز.
- إجادة اللغة الإنجليزية محادثة وكتابة وقراءة بشكل ممتاز.
- القدرة على العمل ضمن الفريق وتحمل ضغط العمل. . الأمانة والصدق والاخلاص في التعامل.
- المقدرة على تحليل ومواجهة المخاطر وإدارة الأزمات.
تنويه : ضرورة كتابة المسمى الوظيفي في خانة الموضوع عند إرسال الطلب
للراغبين/ات للتقدم للوظيفة ، إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية على الايميل