مسؤول إداري

 تفاصيل الوظيفة

شركة رائدة في مجال التوصيل ترغب بتوظيف مسؤول إداري للانضمام لفريقهم


مسؤول إداري
الهدف و الغرض من الوظيفة:


تحديد الأهداف التنظيمية و التخطيط و التنظيم و متابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالشئون الإدارية وشؤون الموظفين حسب اللوائح والإجراءات المعتمدة داخل الشركة .
القيام بالأشراف على خدمات شؤون الموظفين والخدمات الإدارية ومتابعة الأقسام المختلفة .


المهام والمسئوليات:


- المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها و إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة .
- المشاركة فى الاجتماعات الإدارية و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات و المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة والمدير المالي والمدير العام .
- مسئول عن إعلان / إعلام جميع الموظفين بالقرارات الإدارية بعد اعتماد و التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية وشؤون الموظفين و مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للتقارير الشهرية ( تقارير دوام الموظفين - تقارير الصيانة ) وكشوفات أجور و رواتب الموظفين وإبداء التوصيات لاعتمادها من قبل المدير المالي .
- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بالشئون الإدارية وشؤون الموظفين قبل اعتمادها من المدير العام .
-التأكد من المتابعة الدورية للحفظ و التحديث لمستندات التراخيص و التسجيل الخاصة بأصول الشركة والوثائق الخاصة بالموظفين و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق.
- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية والنصف سنوية والسنوية للمدير العام و مناقشة هذه التقارير لاتخاذ الإجراءات الإدارية اللازمة .
- إعتماد طلبات الإجازات و قرارات التعيين و الفصل ومتابعة إنهاءات عمل الموظفين و المتابعة مع الموارد البشرية للتأكد من تعميم العطل الرسمية، وتطبيق نظام الإجازات المرضية والسنوية والطارئة وإرشاد المسؤولين الى دورهم في تخطيط الإجازات السنوية والموافقة عليها.
- متابعة تطبيق لائحة العمل الداخلي المعتمدة للشركة.
- القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة .


السمات الشخصية:
- الإنضباط فى المواعيدو التركيز و المنطقية فى التفكير
- المرونة في التعامل وضبط النفس وقوة الشخصية و الحزم .
-اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات




عدد الشواغر: متوفر شاغر واحد فقط


مكان السكن : غير محدد - يفضل أن يكون سكان مدينة الخليل .


التعليم :
- جامعي - بكالوريوس إدارة أعمال أو إدارة مؤسسات او علوم إدارية .

الخبرة:
• لا تقل عن 5 سنوات في مجال الشؤون الإدارية وشؤون الموظفين ، على أن يكون قد قضى منها على الأقل سنتين في شركة أو مؤسسة في هذا المجال او مجال مشابه

اللغات:
اللغة العربية + اللغة الانجليزية



يرجى من الراغبين للتقدم للوظيفة المعلنة أعلاه إرسال السيرة الذاتية وشهادات الخبرة على الإيميل : jobs@hrget.com