تفاصيل الوظيفة
إعلان توظيف
غرفة تجارة وصناعة وزراعة محافظة غزة (GCCIA)
ضمن مشروع تطوير وتفعيل وحدة التحكيم والوساطة والطرق البديلة لتسوية المنازعات (ADR)
تعلن الغرفة التجارية عن حاجتها لتعيين الكوادر التالية بعقود مؤقتة لمدة 5 أشهر (تبدأ من 01/05/2026) قابلة للتمديد، وذلك ضمن فريق عمل المشروع.
أولاً: مساعد إداري (Admin Assistant)
الغرض من الوظيفة:
دعم العمليات التشغيلية اليومية لوحدة التحكيم والوساطة والطرق البديلة لتسوية المنازعات (ADR) من خلال إدارة المراسلات، تنظيم الملفات، وتنسيق الجلسات والخدمات الإدارية المرتبطة بالمستفيدين.
المهام والمسؤوليات:
• استقبال المراجعين وتنظيم العمل داخل الوحدة.
• إدارة الاستقبال والتواصل المباشر مع المراجعين وأصحاب المصلحة وتوجيههم.
• إعداد وتوثيق محاضر جلسات الوساطة والتحكيم.
• إدارة نظام الأرشفة الورقية والإلكترونية.
• المتابعة المستمرة للمنصة الإلكترونية للمركز وتحديث بيانات القضايا المسجلة.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات مع الأطراف ذات العلاقة.
• متابعة المراسلات الرسمية وضمان حفظها بشكل منظم.
• المقدرة على كتابة محتوى إعلامي في مجال التحكيم والوساطة
• تنفيذ أي مهام إدارية أخرى ذات صلة بطبيعة العمل.
المؤهلات المطلوبة:
• درجة البكالوريوس كحد أدنى في تخصصات (إدارة أعمال، سكرتاريا، إدارة عامة أو أي تخصص ذي صلة) من جامعة معترف بها.
• خبرة لا تقل عن سنتين في الأعمال الإدارية، بما يشمل تنظيم الاجتماعات، إعداد المحاضر، وأعمال السكرتاريا.
• إجادة استخدام الحاسوب، خاصة برامج Microsoft Office، مع قدرة على إعداد التقارير والمراسلات.
• مهارات عالية في إعداد وتوثيق محاضر الاجتماعات (Minutes of Meetings) بدقة واحترافية.
• القدرة على التنسيق والمتابعة لتنظيم الورش والاجتماعات والأنشطة المختلفة.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت، والقدرة على ترتيب الأولويات وتنفيذ مهام متعددة ضمن جداول زمنية محددة.
• دقة في العمل والانتباه للتفاصيل، والقدرة على توثيق المعلومات بشكل صحيح وخالٍ من الأخطاء.
• مهارات تواصل فعّالة، والقدرة على التعامل مع مختلف الجهات وأصحاب العلاقة بطريقة مهنية.
• يفضل وجود معرفة عامة ببيئة العمل في المشاريع أو المنظمات، لفهم طبيعة الإجراءات والتقارير والمتابعة.
المهارات والكفاءات:
• الدقة والانتباه للتفاصيل: القدرة على مراجعة البيانات والمستندات بعناية وتجنب الأخطاء.
• تنظيم الوقت: إدارة المهام اليومية بكفاءة والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات التواصل: القدرة على التعامل اللبق والمهني مع المراجعين والشركاء.
• السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة.
• العمل ضمن فريق: التعاون الفعّال مع فريق العمل لتحقيق أهداف المشروع.
إرشادات التقديم:
• يتم تقديم الطلبات حصراً عبر النموذج الإلكتروني من خلال الرابط التالي:
مساعد إداري :
https://docs.google.com/.../1FAIpQLScb70zNKFFOUX.../viewform
• يجب استكمال جميع الحقول المطلوبة بدقة، وإرفاق السيرة الذاتية (CV) بصيغة PDF ولن يتم النظر في أي طلب غير مكتمل.
• آخر موعد لتقديم الطلبات: السبت 25/04/2026، ولن يتم قبول أي طلب يتم تقديمه بعد الموعد النهائي.
• سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تنطبق عليهم الشروط (Shortlisted Candidates).
• تحتفظ الغرفة التجارية بحق إلغاء أو تعديل عملية التوظيف في أي مرحلة دون إبداء الأسباب، وبما يتوافق مع مصلحة العمل ومتطلبات المشروع.