من مبدأ الإستثمار الأمثل في الموارد البشرية الموجودة والمتاحة وبالتعاون مع ديوان الموظفين العام تعلن سلطة الطاقة والموارد الطبيعية عن مجموعة من الوظائف للعمل لديها على بند التدوير الخارجي وفق ما هو مدرج في جدول التشكيلات الوظائف لعام 2023، وفق الشروط والمؤهلات التالية
مساعد اداري عدد (1) مكان العمل: Ramallah
المواصفات الوظيفية
المؤهل العلمي : ثانوية عامة كحد ادنى
او دبلوم كحد اقصى تخصص علوم ادارية
المهارات والقدرات :
- معرفة باللغة الانجليزية.
- مهارة كتابة واعداد التقارير.
- مهارة الاتصال والتواصل.
- مهارة في استخدام برامج الحاسوب.
المهام والمسؤوليات:
- المساعدة في استلام المراسلات وترتيبها.
- المساعدة في اعداد المذكرات.
- المساعدة في اعداد المراسلات وصياغتها و طباعتها.
- حفظ وارشفة المعاملات وفق نظام الارشيف المعتمد في جهة العمل.
- تسجيل المعاملات والبيانات في السجلات الخاصة بها.
- اعداد التقارير الدورية الخاصة بمهام عمله ورفعها لمسؤوله المباشر
موظف اداري عدد (1) مكان العمل: Ramallah
المواصفات الوظيفية
المؤهل العلمي : بكالوريوس كحد ادنى
التخصص: علوم إدارية
المهارات والقدرات :
- معرفة جيدة باللغة الإنجليزية .
- معرفة بالقوانين والانظمة والادارية المعمول بها في الدائرة الحكومية.
- القدرة على العمل ضمن الفريق
- القدرة على تحمل ضغط العمل
- مهارة الاتصال والتواصل
- مهارى استخدام الحاسوب وخاصة برامج مايكروسوفتت أوفس
- مهارة كتابة واعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات
- مهارة ادارة الوقت
- مهارة حل المشكلات
المهام والمسؤوليات:
- دراسة الملفات والمراسلات الموجه اليه.
- اعداد المذكرات والمراسلات حسب الاصول الادارية المعمول بها في الدائرة الحكومية.
- متابعة المراسلات المتعلقة بعمله لدى الجهات المختصة في الدائرة الحكومية والتأكد من تنفيذها حسب النظام المعمول به في الدائرة الحكومية.
- تنظيم الاجتماعات واعداد الاجندة الخاصة بها والدعوات اللازمة لذلك.
- اعداد محاضر الاجتماعات ورفعها للمسؤول المباشر.
- المشاركة في وضع الخطة التنفيذية للوحدة التنظيمية التي يعمل بها.
- اعداد مقترحات تطويرية في مجال عمل
تقدم الطلبات المستوفاة للشروط على البوابة الإلكترونية لديوان الموظفين العام (اضغط هنا ) حسب آلية تقديم الطلبات الموجودة على البوابة الالكترونية مرفقاً بالمستندات التالية:
- صورة عن المؤهل العلمي + صورة عن كشف الثانوية العامة
- يشترط ارفاق الموافقة المبدئية على النقل من رئيس الدائرة الحكومية للموظف المتقدم بالطلب.
- صورة عن اثبات الشخصية الهوية او جواز السفر
- صورة عن شهادة الميلاد
- السيرة الذاتية CV
- صورة عن الخبرات
- صورة عن الدورات
- صورة شخصية
علماً بانه سيتم استثناء أي طلب غير مستوفي للشروط ومستكمل للبيانات