مساعد اداري

 تفاصيل الوظيفة

طلب التقدم لوظيفة (الاتحاد العام للصناعات الفلسطينية)

تاريخ الاعلان: 05/05/2026

نهاية الاعلان: 10/05/2026

الاتحاد العام للصناعات الفلسطينية (PFI)

الاتحاد العام للصناعات الفلسطينية هو المؤسسة الوطنية التي تمثل القطاع الصناعي الخاص في فلسطين ويندرج تحت مظلته 16 اتحاد صناعي بين الضفة وغزة  ، تأسس الاتحادالعام للصناعات في العام 1999 ويعمل وفق قانون الاتحاد العام للصناعات والاتحادات التخصصية 7/2006 .





 المشروع: إعادة الإنعاش الطارئة للصناعة في قطاع غزة – دعم التجمعات الصناعية والوحدات الإنتاجية





حول المشروع:





استجابةً لحجم الدمار والتحديات التشغيلية التي تواجه القطاع الصناعي في قطاع غزة، ينفذ الاتحاد العام للصناعات الفلسطينية مشروعًا يهدف إلى دعم التعافي الصناعي من خلال نهج التجمعات الصناعية، باعتباره نموذجًا عمليًا ومستدامًا لتعزيز الإنتاج المحلي


 

اسم المشروع 

إعادة الإنعاش الطارئة للصناعة في قطاع غزة – دعم التجمعات الصناعية والوحدات الإنتاجية

يهدف المشروع إلى استعادة العمليات الإنتاجية لـ 40 منشأة صناعية صغيرة ومتناهية الصغر في غزة، من خلال إنشاء 6 تجمعات صناعية متخصصة (Metals, Aluminum, Textile, Marble, Wood, Women’s Center)، حيث يتم تجهيزها ببيئات عمل مشتركة وآمنة ومؤمنة بالطاقة. يتضمن المشروع توزيع حزم مساعدات طارئة، وتمكين المنشآت من إنتاج سلع إنسانية من مواد محلية، بما في ذلك إعادة تدوير مخلفات الحرب، وتقديم خدمات استشارية لوضع خطط تشغيلية مستدامة.

الوظيفة رقم 2 : مساعد اداري


ملخص الوظيفة:





يتولى مساعد/ة التجمع مسؤولية الإدارة اليومية والتنسيق الميداني للمنشآت المستفيدة داخل تجمع صناعي محدد (واحد من 6 تجمعات على الاقل). سيكون مسؤولاً عن متابعة احتياجات المنشآت، توزيع المساعدات، تسجيل البيانات، والتأكد من سلامة البيئة الإنتاجية داخل موقع التجمع، إلى جانب دعم عملية إنتاج وتوزيع السلع الإنسانية، والعمل كحلقة وصل رئيسية بين منسق المشروع والمستفيدين.





المهام والمسؤوليات الرئيسية:





    الإدارة اليومية للتجمع والمستفيدين:


        متابعة أداء المنشآت المستفيدة (40 منشأة) داخل التجمع والتأكد من استفادتها من المساحات المشتركة والمعدات.


        التنسيق المباشر مع المنشآت المستفيدة لتحديد احتياجاتها التشغيلية والفنية بالتعاون مع منسق المشروع.


    توزيع المساعدات والإشراف على الأصول:


        المساعدة في توزيع حزم المساعدات الطارئة (معدات، مواد خام) على المنشآت المستفيدة، وتوثيق عمليات الاستلام


        الإشراف على الأصول والمعدات داخل التجمع (الموجودة وضمان استخدامها بشكل سليم وآمن.


        متابعة أعمال الصيانة البسيطة للمعدات والتجهيزات داخل موقع التجمع.


    دعم الإنتاج والتوزيع الميداني:


        متابعة عملية إنتاج العينات والسلع الإنسانية من المواد الخام المتوفرة، وتوثيق الكميات المنتجة.


        التنسيق مع مراكز النزوح لتوصيل وتوزيع السلع الإنسانية المنتجة، وضمان التوثيق الكامل لعملية التوزيع.


    جمع البيانات وإعداد التقارير:


        إدخال البيانات اليومية لأداء المنشآت باستخدام أدوات جمع البيانات (KoboToolbox أو Excel أو نماذج ورقية موحدة


        إعداد تقارير أسبوعية مبسطة عن سير العمل، التحديات، والإنجازات داخل التجمع، ورفعها لمنسق المشروع.


        تنفيذ آليات التغذية الراجعة والشكاوى للمستفيدين على مستوى التجمع.





المؤهلات المطلوبة:





    التعليم:  بكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، الاقتصاد، التنمية، أو أي مجال ذي صلة.


    الخبرات:


        خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل الميداني، التنسيق، أو دعم المجتمعات (يفضل في القطاع الصناعي(


        خبرة سابقة في التنسيق مع فرق ميدانية والمنشآت الصغيرة والمتوسطة.


        خبرة في جمع البيانات الميدانية (استبيانات) أو إدارة اللوجستيات.


    المهارات :


        إعداد التقارير الفنية والمالية والإدارية والارشفة .


         إتقان استخدام كافة  برامج الحاسوب (Microsoft Office) خصوصًا Excel


        مهارات قوية في تنظيم المهام المتعددة  وإدارة الوقت.والعمل ضمن فريق .


         إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).


        القدرة على العمل الميداني والتنسيق مع المستفيدين.

للتقدم للوظائف والاطلاع على التفاصيل من خلال الرابط ادناه او من خلال مسح QR كود على الاعلان


https://forms.gle/e8huDgr4kkay1Jso7