تفاصيل الوظيفة
تعلن الجامعة العربية الأمريكية عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للعمل في حرم الجامعة – رام الله، بموجب عقد عمل مؤقت وبدوام كامل.
يُتوقع من المتقدمة أن تتمتع بمهارات تنظيمية عالية، والقدرة على العمل بروح الفريق، والالتزام بالمهنية التامة والمحافظة على سرية العمل. وتشمل المهام الرئيسية تنظيم الملفات والوثائق وإدارتها، بالإضافة إلى تنسيق الأنشطة اليومية بما يضمن سير العمل بكفاءة وسلاسة.
المسؤوليات والواجبات:
- تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، والتقارير، والوثائق الإلكترونية والورقية بدقة.
- إعداد وتجهيز المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
- حفظ وتنظيم الملفات الإلكترونية والورقية وتوثيقها، وضمان سهولة الوصول إلى الوثائق عند الحاجة.
- إدارة وتنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات، وضمان توفير الوثائق والتقارير اللازمة.
- التنسيق مع أعضاء الهيئة التدريسية والموظفين والطلبة فيما يتعلق بالشؤون الأكاديمية والإدارية.
- ترتيب إجراءات السفر للمدير المباشر في المهمات الرسمية خارج الوطن.
- استقبال الزوار والتعامل معهم بلباقة، وإرشادهم وتوجيههم بالشكل المناسب.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الجهات المعنية بفاعلية.
- تنسيق وإدارة الأنشطة اليومية في المكتب، بما يضمن سير العمل بدقة وسرعة.
- المحافظة على الأجهزة المكتبية ومتابعة أعمال الصيانة الدورية مع الجهات المختصة.
المهارات والمؤهلات المطلوبة للوظيفة:
- أن تكون المتقدمة حاصلة على شهادة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات الإدارية، أو أي تخصص ذي صلة.
- يُفضل أن تكون لدى المتقدمة خبرة لا تقل عن عامين في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب، ويفضل أن تكون في مؤسسة أكاديمية.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
- إتقان اللغة الإنجليزية محادثةً وكتابةً.
لمزيد من المعلومات، يمكن الاتصال على هاتف رقم 042418888 رقم داخلي (1842) (1085) دائرة الموارد البشرية.
للتقديم اضغط هنا