موظف استقبال

على ان تتوفر بالمتقدم/ة الشروط التالية:

1- أن يكون حاصلا على ثانوية عامة كحد اعلى

الاختصاص العام للوظيفة:

القيام باستقبال الزوار والترحيب بهم ومساعدتهم في الوصول لاقرب موظف يمكنه خدمتهم، وكذلك تنظيم المكالمات الصادرة والواردة.

المهام والمسؤوليات:

1. استقبال المراجعين بطريقة لبقة ومهنية وتوجيههم الى المكان المناسب، وتوثيق اسم الزائر حسب السياسة المتبعة في الدائرة الحكومية.



2. المحافظة والمتابعة على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة في جميع الاوقات بما يعكس مظهر الدائرة الحكومية امام الضيوف والمراجعين.



3. الاحتفاظ بسجل الزوار والمراجعين موثقا به اسم الشخص وسبب المراجعة وقت المراجعة حسب اجراءات الدائرة الحكومية.



4. ان يقوم باستلام الجرائد اليومية والاسبوعية والبريد المسجل وتسليمها للجهات المعنية حسب السياسة المعمول بها في الدائرة الحكومية.

المهارات والقدرات:

1. معرفة باللغة الإنجليزية.



2. القدرة على ادارة وحفظ الملفات بطريقة مهنية يسهل الرجوع اليها عند الحاجة.



3. القدرة على تولي المسؤولية الكاملة في مكتب الاستقبال.



4. القدرة على ايصال المعلومة بشفافية ودقة عالية بين الموظفين والزوار.



5. القدرة على العمل بروح الفريق والمبادرة العالية.



6. القدرة على استخدام برامج الحاسوب. 



7. مهارة الاتصال والتواصل.