مساعد مشروع

في إطار المشروع أعلاه ، تسعى مؤسسة أرض الإنسان ( سويسرا )  لتوظيف مساعد للمشروع ،  سيدعم مساعد المشروع مدير المشروع الأول في ضمان توفير خدمات عالية الجودة والاستخدام الأفضل لموارد المشروع.

- المسمى الوظيفي : مساعد المشروع  Project Assistant

- اسم المؤسسة : أرض الإنسان - سويسرا - مكتب غزة 

- تقارير إلى (هرميًا): مسؤول مشروع أول

- نوع الدوام  60٪ = 24 ساعة في الأسبوع

- مكان العمل (الدولة + المدينة): غزة - فلسطين

- مدة الوظيفة: 8 أشهر مع إمكانية التمديد حسب التمويل

مهام الوظيفة :

- دعم كبير موظفي المشروع لضمان تنفيذ المشروع بما يتماشى مع مخرجاته المخطط لها ومجموعة المؤشرات والإطار الزمني.

- العمل بشكل وثيق مع كبير مسؤولي المشروع لضمان تقديم خدمات عالية الجودة للمستفيدين من المشروع.

- دعم كبير مسؤولي المشروع في الإشراف على تقدم المشروع لضمان تحديد المشكلات والتحديات المتعلقة بالمشروع وفرزها.

- بالاشتراك مع كبير موظفي المشروع ، القيام بمراجعة وتحديث نموذج متابعة المشروع بانتظام.

- القيام بزيارات ميدانية دورية لشركاء المشروع.

- المشاركة في جمع المعلومات اللازمة / اللازمة لإعداد التقارير.

- دعم كبير موظفي المشروع لمراقبة الميزانية والمساعدة في ضمان استخدام الموارد بكفاءة.

- القيام بأي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر.

- المشاركة في تمارين التقييم المختلفة المتعلقة بالشركاء المحليين.

- الدعم في إنشاء وصيانة وثائق المشروع الشاملة.

- تسهيل المراقبة المنتظمة للتنفيذ في الوقت المناسب لجميع الأنشطة في مناطق المشروع بناءً على خطة الوجبة.

- الدعم في ضمان التوثيق المناسب وأرشفة معلومات المشروع المتعلقة بالمنح الفرعية وإعداد ملفات المنح والحفاظ عليها وتقويمات التقارير وتحديث الوثائق الداخلية.

- ضمان الامتثال للمساءلة تجاه التدابير السكانية والتشغيل الكامل لآلية ملاحظات المجتمع.

- الالتزام باحترام سياسة حماية الأطفال التابعة لمنظمة أرض الإنسان (CSP) ، ومدونة قواعد السلوك في أرض الإنسان ، وسياسة حماية الأرض من الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA).

- كن استباقيًا فيما يتعلق بالسياسات المذكورة أعلاه وأظهر القيادة لجميع موظفي مؤسسة أرض الإنسان.

- الإبلاغ عن حالات الاعتداء على الأطفال كما تم تحديدها.

- الحفاظ على ثقافة السرية التامة وضمانها - بين العاملين في مؤسسة أرض الإنسان وبين العاملين في مؤسسة أرض الوطن وغير العاملين في مؤسسة أرض الوطن.

- الامتثال للوائح الأمان في أرض الإنسان

- احترام سياسة حماية الطفل ، والحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين ، وسياسة النوع الاجتماعي والتنوع في أرض أرض الإنسان والسياسات المؤسسية الأخرى.

- أي واجب آخر يطلبه المشرف.

مؤهلات الوظيفة :

شهادة جامعية  في إدارة الأعمال ، أو العلوم الاجتماعية ، أو التعليم ، أو أي تخصص ذات صلة .

- مهارات تنظيمية ومراقبة قوية.

- خبرة  في إدارة دورة المشروع ، ومعرفة تفصيلية بالمفاهيم والعمليات والأدوات ، والخبرة في قيادة العمليات التشاركية.

- الوعي والمعرفة بالقضايا الأخلاقية المتعلقة بإدارة المشروع: المساواة بين الجنسين والإنصاف وإدماج الإعاقة وعدم التسبب في أي ضرر.

- رخصة قيادة سارية المفعول .

- مطلوب إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.

- إجادة استخدام الكمبيوتر (إتقان في MS Word و Excel و Windows)

- ما لا يقل عن سنتين من الخبرة في منصب مماثل مع المنظمات الدولية غير الحكومية.

طريقة التسجيل: 

سوف تنظر مؤسسة أرض الإنسان ( سويسرا )  Tdh فقط في الطلبات الكاملة المطابقة للملف الشخصي المطلوب. 

- يجب أن تتضمن الطلبات سيرة ذاتية كاملة ورسالة تغطية باللغة الإنجليزية ويجب إرسالها إلى عنوان البريد الإلكتروني 

- يجب أن يذكر موضوع البريد الإلكتروني بوضوح اسم الوظيفة ( Project Assistant )  .

-  لن تكون المستندات الإضافية مثل الدبلومات وشهادات العمل مطلوبة إلا في حالة مقابلة شخصية.

- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة. 

- توفر أرض الإنسان ظروف عمل متساوية للرجال والنساء. 

-  يتم تشجيع الطلبات المقدمة من النساء بشدة.

- تعكس إجراءات التوظيف والاختيار في مؤسسة أرض الإنسان التزامنا بأمن الأطفال وحمايتهم.