منسق مشروع

المستشفى الأهلي العربي (AAH) يعلن عن الوظيفة الشاغرة التالية :

- المسمى الوظيفي : منسق مشروع Projects Coordinator .

- مدة العقد 12 شهرًا (قابلة للتمديد) - مع فترة اختبار مدتها ثلاثة أشهر. 

- سيوفر منسق المشروع الإدارة العامة لجميع أنشطة المشروع وسيكون مسؤولاً عن تمثيل المشروع وسيكون مسؤولاً عن الأنشطة المالية ، والموارد البشرية ، والمراقبة ، والتقييم للمشروع.

المهام والمسؤوليات:

- متابعة تطوير وتخطيط وتنفيذ أنشطة المشروع بالتنسيق مع إدارة المستشفى الأهلي العربي (AAH) والجهات المانحة.

- متابعة المشاريع وفقًا لخطة المشروع لضمان تحقيق النتائج المرجوة ، واستخدام الموارد الأكثر كفاءة وإرضاء مختلف أصحاب المصلحة المعنيين.

- المشاركة في تطوير ToRs وعمليات الشراء وتتبع الميزانية وخطط العمل الأخرى.

- توفير متابعة دقيقة للنفقات لضمان الاستخدام الفعال والمناسب للأموال

- القيام بزيارات ميدانية منتظمة لجمع البيانات (مجموعات النقاش ، والمقابلات ، والاجتماعات ، وما إلى ذلك) ومتابعة التقدم.

- إجراء تنظيم للبيانات وتحليلها وتفسيرها وفقًا لنطاق المشروع وإعداد التقارير.

- القيام بإعداد أرشفة البرامج والأجهزة لضمان توثيق وتأمين جميع معلومات المشروع بشكل مناسب.

- يضمن أن جميع المعلومات / الأرقام اللازمة للإبلاغ يتم تتبعها وتسجيلها بشكل جيد.

- مراقبة تقدم المشروع وقم بإجراء التعديلات حسب الضرورة لضمان الإكمال الناجح وتحقيق النتائج

- توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات وقصص النجاح للمساهمة في التعلم.

- مراجعة جودة العمل المنجز مع فريق المشروع بشكل منتظم للتأكد من أنه يفي بمعايير المشروع.

- يعد ويقدم تقارير منتظمة تتعلق بمشاريع مختلفة وفقا للمبادئ التوجيهية AAH والمانحين.

- مراجعة وتحديث خطط عمل المشروع ، وتقرير المشروع الشهري ، وقوالب متابعة إدارة المشروع بما يتماشى مع استكمال الأهداف والتقدم.

- مساعدة مدير البرامج في تطوير خطط فعالة للرصد والتقييم والتعلم (MEL) بما يتماشى مع خطط إدارة الأداء الشاملة.

- مساعدة مدير البرامج لضمان أداء المشروع من حيث الجودة والكفاءة والامتثال لقواعد وسياسات عصائب أهل الحق والجهات المانحة.

- التنسيق بين عصائب أهل الحق والشركاء (بما في ذلك المنظمات المجتمعية وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين) لجمع البيانات ومشاركة المعلومات وأي غرض آخر حسب الحاجة.

- دعم المستشفى الأهلي العربي في تمثيل برامجها وتدخلاتها داخليًا أو خارجيًا.

- أداء أي واجبات أخرى يكلفه بها المشرف.

المسؤوليات العامة:

- يحافظ المنسق على الاحترام في جميع الأوقات للمعلومات السرية.

- يجب على المنسق اتباع القواعد واللوائح وكذلك سياسات المستشفى.

- لا يجوز للمنسق إفشاء أي معلومات تتعلق بعمل المستشفى ، والتي قد تؤدي إلى الإضرار بسمعة المستشفى.

- يؤدي المنسق واجبات أخرى يكلفه بها مدير برامج AAH. 

- سيعمل منسق المشروع تحت إشراف الإشراف المباشر لمدير البرامج للقيام بالمهام الموكلة إليه لضمان نجاح المشاريع.

مؤهلات الوظيفة :

- درجة البكالوريوس في أي تخصص ذي صلة.

- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال تنسيق و / أو إدارة المشاريع في المنظمات غير الحكومية الوطنية والدولية. مع معرفة قوية في القضايا الشاملة.

- معرفة وخبرة جيدة في مجال الصحة والصحة العامة في غزة.

- خبرة جيدة في إدارة دورة المشروع.

- الخبرة في مجال العنف القائم على النوع الاجتماعي ميزة.

- مهارات ممتازة في تحليل البيانات وتفسيرها.

- مهارات إعداد التقارير الممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.

- اهتمام منظم للغاية وموثوق بالتفاصيل والقدرة على العمل بشكل مستقل عند الحاجة.

- مهارات اتصال ممتازة ومهارات التعامل مع الأفراد ، والقدرة على إقامة علاقات عمل فعالة والحفاظ عليها مع الزملاء والشركاء والمانحين.

- القدرة على العمل تحت الضغط ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، وتحديد أولويات عبء العمل والمهام المتعددة.

- ممارسات العمل الناضجة ، والدوافع العالية وإظهار الحكم السليم

- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية بما في ذلك مهارات الاتصال الكتابي واللفظي.

- اجادة استخدام الحاسوب وبرامجه .

طريقة التسجيل:

- يجب على المرشحين المهتمين ملء استمارة التقديم ، وتقديم السيرة الذاتية ورسالة تعريفية توضح بالتفصيل خبرتهم ذات الصلة واهتمامهم بالمنصب ، ومعلومات عن ثلاثة مراجع مهنية.

- للتقديم من خلال الرابط اضغط هنا