منسق/ة مشروع

تعلن جمعية العطاء الخيرية  عن حاجتها منسق/ة مشروع  العدد 1 ، لتنفيذ مشروع الاستجابة الإنسانية والحماية المتكاملة لتحسين رفاهية السكان الأكثر ضعفاً في غزة والحد من المخاطر الناجمة عن الصراع والعنف والكوارث ، Integrated humanitarian and protection response to improve the well-being of the most vulnerable population in Gaza and reduce risks from conflict, violence, and disasters . 

بيانات الوظيفة :

- المسمى الوظيفي : منسق/ة مشروع - عدد: 1  

- مقر العمل         : جمعية العطاء الخيرية  "مدينة بيت حانون  "

- نوع العقد           : دوام كامل - عقد محدد المدة7 شهور .

المهام والمسؤوليات : 

- إعداد تقارير المشروع وقصص النجاح بما في ذلك المشاكل باللغتين العربية والانجليزية والتحديات بشكل شهري.

- متابعة وتنفيد الخطة والاشراف على آليات تنفيذها لتحقيق الاهداف المنشودة من خلال خطة متابعة وتقييم واضحة. 

- اعداد خطة عمل واضحة تحدد الانشطة التي يتم تنفيذها وآليات الصرف والمتابعة المالية للمشروع .

- التشبيك مع المؤسسات القاعدية للوصول إلى الفئة المستهدفة وتحفيزهم على المشاركة بالأنشطة المتنوعة وتفعيل خدمات الاحالة الى جهات الاتصال.

- دعم المعاملات المالية لأنشطة المشروع ودعم إعداد التقارير المالية بالتنسيق مع الإدارة المالية التي سيتم تقديمها إلى الجهة المانحة.

- إدارة وتنفيذ كافة النشاطات والفعاليات المطلوبة بالمشروع، وذلك بالتعاون مع الطاقم العامل في المشروع وجميع الجهات ذات الصلة.

- إعداد التقارير الإدارية والمالية الدورية، والمرحلية والنهائية للمشروع وتقديمها لإدارة الجمعية والجهة الداعمة.

- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة سواء كانت أهلية أو حكومية لما يخدم مصلحة العمل ويحقق اهداف المشروع.

- تنفيذ زيارات ميدانية للإشراف على تنفيذ خطة عمل المشروع بما يتلاءم مع النشاطات وميزانية المشروع.

- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة سواء كانت أهلية أو حكومية لما يخدم مصلحة العمل ويحقق اهداف المشروع.

- الاشراف على انشطة المشروع ومتابعة فريق العمل وتنظيم اجتماعات دورية له للتأكد من تنفيذ نشاطات المشروع على أفضل وجه ضمن الجدول الزمني المحدد.

- جمع المعلومات، والتقارير، والتقييمات، والصور من أجل توثيق نشاطات المشروع.

- الاتصال والتنسيق مع الشركاء من أجل ربط نشاطات المشروع بعضها ببعض.

- الإشراف على ساعات عمل موظفي المشروع وكشوفات الحضور والانصراف .

-  أرشفة المعلومات حول الفئة المستهدفة وتوثيق أنشطة المشروع وتوثيق وحفظ الملفات الخاصة بالمشروع بطريقة فعالة.

- الالتزام بأساسيات ومبادئ جمعية وسياسة المشروع.

- متابعة ومراقبة التقدم لدى الفئة المستهدفة من التدريب أثناء انعقاد اللقاءات وملاحظة التحسين في مستوى الوعي.

- مراقبة تقدم المشروع والقيام بأجراء التعديلات حسب الضرورة لضمان الاكمال الناجح وتحقيق النتائج.

- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها في حينه .

الشروط والمؤهلات:

- أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في إحدى تخصصات الإدارة أو اللغة الانجليزية او  أي تخصص ذي علاقة من جهة معترف بها بمعدل لا يقل عن 75%.

- خبرة لا تقل عن 5 سنوات  في العمل مع المؤسسات المحلية والأهلية .

- أن يجيد اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة بشكل ممتاز

- أن تكون لديه الخبرة في إعداد وكتابة التقارير الإدارية والمالية باللغة الإنجليزية.

- القدرة على إدارة المشاريع والتعامل مع مواعيد التسليم بشكل مميز.

- القدرة الفائقة على التعامل مع برامج Microsoft office

- التمتع بشخصية مرنة دبلوماسية مبتكرة وسباقة، وقادرة على حل مشكلات العمل. 

- القدرة على تحمل المسؤولية والعمل تحت الضغط وإمكانية العمل خارج أوقات الدوام.

- أن يكون لديه المعرفة بالجهات المانحة واهتماماتها .

- أن يكون لديه مهارات عالية في الاتصال والتواصل مع فريق العمل.

- تنظيم جميع الانظيمة المتعلقة في المشروع واعداد الجداول الزمنية واعداد الخطط الادارية والفنية .

- القدرة على العمل بروح الفريق وتحمل ضغط العمل

- متابعة وتنفيذ مختلف الانشطة والفعاليات التي تنطوي تحت اطار المشروع .

- المتابعة مع ادارة الجهة المشرفة على تنفيذ المشروع من طرف الجهة الممولة 

- ايه مهام اخرى ذات علاقة في ادارة المشروع .

طريقة التسجيل :

- يطلب من المهتمين/ات تقديم سيرتهم الذاتية وصفحة غلاف توضّح سبب الاهتمام بالوظيفة والتقدم لها وملخص لخبرتهم في هذا المجال وأسماء ومعلومات اتصال لثلاثة معرفين وذلك عن طريق الرابط اضغط هنا 

- سوف تقوم الجمعية بالاتصال بالمرشحين أو المرشحات  الذين  يقع عليهم الاختيار فقط .