موظف مشروع

 مؤسسة أطباء حول العالم تركيا تعلن عن الوظيفة الشاغرة التالية :

- المسمى الوظيفي: موظف المشروع  Project Officer

- الإدارة/ الدولة: مكتب غزة/ فلسطين

- نوع الوظيفة: دوام كامل

- تاريخ البدء: في اسرع وقت ممكن

- المدة: 12 شهرًا مع إمكانية التمديد (الثلاثة أشهر الأولى تجريبية)

- الراتب: بناءً على جدول الرواتب بالدولار الأمريكي

- مكان الوظيفة: مكتب غزة

- سيقدم تقاريره مباشرة إلى المدير المسؤول في غزة

- ملخص العمل: تبحث YYD عن موظف مشاريع للعمل على توفير تنسيق رفيع المستوى ودعم تنظيمي لمشاريع المنظمة وتخطيط وتنسيق أنشطة المشروع، بما في ذلك الجدولة وإعداد التقارير ومراقبة المستندات.

- تشجع YYD المرشحين على التقدم لهذه الوظيفة الشاغرة ليتم ضمهم بعد ذلك إلى فريقها العامل في فلسطين.

مهام ومسؤوليات أساسية:

- الإشراف عن كثب على جميع جداول المشاريع، ومراقبة المواعيد النهائية لكل مهمة مشروع والتحقق بانتظام من أن كل موعد نهائي لا يزال ممكنًا، والإبلاغ عن أي تأخيرات محتملة إلى المدير.

- المشاركة في صياغة خطط العمل والميزانيات والمشتريات وخطط المراقبة بالإضافة إلى التحديثات اللازمة.

- يدعم رصد وتنفيذ الخطط؛

- الإشراف على فريق المشروع الشامل وضمان التعاون الوثيق مع الفريق الرائع

- يلزم إجراء زيارات ميدانية للتحقق من أنشطة المشروع المتعلقة بالأهداف المعلنة

- تطوير التقييم والمتابعة وبناء نظام الوجبات.

- مساعدة المدير في الإشراف على فرق المشاريع الشاملة وضمان التعاون الوثيق مع الفريق الإداري؛

- مساعدة المدير في تنفيذ المشروع وفقًا لمقترح المشروع بما في ذلك مراقبة ميزانية الأنشطة؛

- المساعدة في إدارة ميزانية المشاريع للتأكد من إنفاق بنود الميزانية وفقًا للميزانية المعتمدة؛

- الاتصال بالأطراف الخارجية والسلطات المحلية لتسهيل تنفيذ المشروع ومعالجته؛

- إعداد تقارير أسبوعية/شهرية عن إنجازات المشروع وأنشطة المشروع؛

-مسؤول عن مراسلات المشروع اليومية وتبادل المعلومات والمتابعة المناسبة والمساعدة في إعداد تقارير التقييم.

-تنسيق والإشراف على التنفيذ الشامل لعمليات المشروع.

- الإشراف على عمل مسؤول المشروع.

- التأكد من إطلاع جميع أعضاء الفريق الجدد بشكل مناسب عند وصولهم إلى الميدان، واستخلاص المعلومات من أعضاء الفريق المغادرين؛

- المشاركة بنشاط في الاجتماعات المنتظمة المتعلقة بالمشروع.

- التنسيق مع فريق MEAL ومتابعة عمليات المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم.

- تمثيل YYD حيثما كان ذلك ضروريًا، بما في ذلك عبر البرامج الإعلامية، وعبر المقابلات، والمشاركة في الاجتماعات التعاونية مع الحكومة والشركاء الآخرين وورش العمل والمؤتمرات.

- التأكد من الحفاظ على كافة السرية والحق في الخصوصية فيما يتعلق بالمعلومات السرية للمستفيد والمشروع؛

- ضمان حفظ الملفات الكافية لوثائق المشروع بأكمله.

- الالتزام بقواعد سلوك YYD؛

- أداء أي واجبات أخرى كما تم تعيينها.

المؤهلات والمهارات المطلوبة: 

- مهارات كمبيوتر جيدة (MS Office، وخاصة مشروع MS)

- مهارات إعداد التقارير المهنية وكتابة المقترحات باللغة الإنجليزية.

- مهارات الاتصال والتمثيل المهنية، مع اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا ممتازة.

- قيادة قوية وقدرة إشرافية.

- مهارات إعداد الميزانية والإدارة المالية.

- مهارات قوية في إدارة المشاريع

- عامل فريق لديه القدرة على العمل تحت الضغط.

- الالتزام بمبادئ وأخلاقيات المساعدات الإنسانية

- مهارات كتابة المقترحات المهنية

- رخصة قيادة سارية المفعول.

- القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات غير مستقرة

- الحساسية الثقافية؛ يفضل الخبرة السابقة في المنطقة.

- أي تخصص ذات علاقة بالوظيفة .

طريقة التسجيل: 

- للتسجيل للوظيفة من خلال الضغط ( هنا )

- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.