مدير/ة مكتب رئيس الهيئة الإدارية

 تفاصيل الوظيفة

يعلن Makassed Hospital مستشفى المقاصد الكائن في القدس عن حاجته لتعيين مدير/ة مكتب رئيس الهيئة الإدارية



المهام والمسؤوليات:



إدارة وتنظيم الأعمال اليومية لمكتب الجمعية.

تنسيق المراسلات والاجتماعات والزيارات الرسمية.

إعداد التقارير الدورية والإدارية للإدارة العليا.

تنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية بطريقة ممنهجة وآمنة.

متابعة المراسلات الصادرة والواردة والتأكد من تنفيذها بكفاءة.

تقديم الدعم الإداري واللوجستي للإدارة التنفيذية.

ضمان التواصل الفعال بين المكتب والفرق الداخلية والجهات الخارجية.



المتطلبات العامة:



شهادة بكالوريوس في الإدارة أو في مجال ذي صلة.

خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة مشابهة، ويفضل في المؤسسات غير الربحية.

مهارات عالية في التنظيم والتخطيط وإدارة الوقت.

قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.

مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).

القدرة على العمل بروح الفريق وتحمل المسؤولية والمبادر



يرجى من المتقدمين/ات الضغط على الزر الموجود ادناه للتقدم للوظيفة 👇👇👇 ، مع التأكيد على أهمية تحميل السيرة الذاتية وكافة الشهادات والمرفقات المطلوبة عبر نفس الزر ، نؤكد أن التقديم يتم حصراً من خلال جهاز الحاسوب.